Aanmeldingen kunnen kosteloos worden geannuleerd tot 21 dagen vóór het congres. Bij annulering daarna wordt 50% van de deelnamekosten in rekening gebracht. Bij annulering 7 of minder dagen voor het congres worden de volledige kosten in rekening gebracht. Deelname door een vervanger is altijd mogelijk, mits dit schriftelijk wordt doorgegeven aan Nestas communicatie.
